Mapper

Få styr på dine løse papirer med en mappe

Selvom vi i dag i stigende grad er overgået til digitale dokumenter og post, kommer man som virksomhed og privatperson stadig i kontakt med fysiske papirer der er vigtige at gemme, og som man måske skal kunne tilgå i højere lavere grad. Hvad end det handler om vigtige virksomhedsdokumenter, fortrolig post eller gamle kvitteringer, så er mapper et godt opbevarings- og organiseringsredskab til lige netop dette.

Udover at være en pladsbesparende opbevaringsmulighed, har mapper også den fordel at de hjælper med at holde dokumenter organiseret og let tilgængelige. Ved at kategorisere og opbevare papirer i mapper kan du altså hurtigt finde det, du har brug for, uden at skulle lede gennem en bunke af løse papirer. Dette er nyttigt i et arbejdsmiljø, hvor effektivitet og fokus er afgørende, men hjælper også i hjemmet, hvor et overskueligt system kan være med at til ro.

Sidst beskytter mapper dine dokumenter mod skader, såsom foldninger og snavs. Dette er vigtigt for at bevare vigtige papirer i god stand, især når de skal opbevares i længere tid.

Hvilken mappe skal du vælge? 

Der findes mange forskellige typer af dokumentmapper og indekssystemer, og det er derfor vigtigt at overveje hvilken type af mappe, der passer bedst til præcis dit formål. Dit valg af materiale kan fx afhænge af hvad dit behov for holdbarhed er, eller hvorvidt æstetikken er vigtig i det tilfælde. Ligeledes er det vigtigt at størrelsen på mappen kan omfavne formatet af de dokumenter, du ønsker at opbevare. Standardstørrelsen er A4, men der findes mapper i næsten alle størrelsesforhold. Sidst er det vigtigt at man vælger mapper der organiseringsmæssigt kan opfylde ens behov. 

Læs om vores udvalg af mapper nedenfor, og find den optimale løsning for dig og dit system.

Tilbudsmappe

En tilbudsmappe er designet til at præsentere tilbud eller projekter professionelt. Den har typisk en klar forside og farvet ryg, hvilket gør den visuelt tiltalende og let at identificere. 

Hængemapper

Hængende mapper er designet til at hænge i arkivskabe, hvilket sparer plads og holder dokumenterne organiseret. De har åbne sider, så man nemt kan tilgå indholdet. Har du brug for at tilgå dine dokumenter hurtigt og ofte, er sådan et system at foretrække.

Elastikmapper

Elastikmapper har en elastisk lukning, der holder dokumenterne sikkert på plads. De er praktiske til opbevaring af løsblade og mindre dokumenter, som skal transporteres. Organisering i selve mappen er udfordrende. 

Sorteringsmapper

Sorteringsmapper er udstyret med flere faner og bruges til at sortere dokumenter i forskellige kategorier. De hjælper med at holde styr på flere emner på én gang og gør det nemt at finde de relevante papirer. 

Har du rigtig mange dokumenter, der skal gemmes?

Når du står med en stor mængde dokumenter, er det ikke sikkert at en mappe er den bedste løsning for dig. I sådan et tilfælde er ringbind og brevordnere fremragende alternativer til at organisere og beskytte dine vigtige papirer. Heldigvis har Føniks også ringbindet og brevordneren for dig!